Polityka prywatności

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego Max Born Forum pod adresem https://placwolnosci4.pl (dalej: „Serwis”). Serwis służy prezentacji budynku Max Born Forum przy pl. Wolności 4 we Wrocławiu, dostępnych powierzchni i informacji o możliwości ich wynajmu oraz umożliwia kontakt telefoniczny i e-mailowy.

Serwis nie prowadzi sprzedaży internetowej, nie udostępnia kont użytkowników ani formularza kontaktowego. Korzysta z osadzonej mapy Google Maps oraz narzędzia CookieYes służącego do zarządzania preferencjami dotyczącymi plików cookies i podobnych technologii.

2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu oraz obsługą zapytań dotyczących oferty wynajmu jest:

• Integrit S.A.
• ul. Tyniecka 1, 52-407 Wrocław
• KRS: 0000449172
• NIP: 8941017698

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@integrit.com.pl lub listownie na powyższy adres siedziby.

3. ZAKRES I ŹRÓDŁA PRZETWARZANYCH DANYCH

Podczas korzystania z Serwisu przetwarzane mogą być następujące informacje:

• dane podane dobrowolnie w trakcie kontaktu telefonicznego lub e-mailowego, w szczególności imię i nazwisko, nazwa reprezentowanej firmy, adres e-mail, numer telefonu i treść zapytania;
• dane techniczne związane z odwiedzaniem Serwisu, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, żądany adres URL, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz status odpowiedzi serwera, rejestrowane w logach technicznych;
• informacje związane z obsługą preferencji cookies i dokumentowaniem wyborów użytkownika, w szczególności identyfikator zgody, data i godzina dokonania wyboru oraz informacja o zaakceptowaniu, odrzuceniu lub zmianie ustawień poszczególnych kategorii technologii; w związku z działaniem CookieYes przetwarzane mogą być także dane techniczne, w tym adres IP. Informacje te służą zapamiętaniu ustawień, respektowaniu decyzji użytkownika oraz wykazaniu, czy i kiedy została udzielona zgoda;
• dane techniczne przekazywane dostawcy Google Maps w przypadku wczytania osadzonej mapy, w szczególności adres IP oraz informacje o przeglądarce, urządzeniu i interakcjach z mapą.

Dane pochodzą bezpośrednio od użytkownika, z jego urządzenia lub z technicznych zapisów działania Serwisu.

4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

4.1. Odpowiadanie na zapytania dotyczące wynajmu i prowadzenie korespondencji z przedstawicielami przedsiębiorców - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest komunikacja z zainteresowanymi ofertą i obsługa zapytań biznesowych.

4.2. Podejmowanie na żądanie osoby fizycznej działań zmierzających do zawarcia z nią umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy takiej umowy.

4.3. Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowanie błędów, zapobieganie nadużyciom oraz analiza incydentów bezpieczeństwa - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona witryny i infrastruktury informatycznej.

4.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją bądź funkcjonowaniem Serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.5. Realizacja obowiązków administratora wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności rozpatrywanie żądań dotyczących realizacji praw użytkowników oraz dokumentowanie uzyskania zgody i jej wycofania - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi obowiązkami określonymi w art. 5 ust. 2, art. 7 ust. 1 i 3 oraz art. 12–22 RODO.

4.6. Wyświetlanie osadzonej mapy Google Maps, związane z tym przekazywanie danych dostawcy mapy oraz korzystanie z opcjonalnych cookies lub podobnych technologii - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie zgody użytkownika. Mapa jest wczytywana dopiero po zaakceptowaniu kategorii „Funkcjonalne” w CookieYes. Zapisywanie informacji na urządzeniu końcowym użytkownika lub uzyskiwanie dostępu do takich informacji odbywa się z uwzględnieniem art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

4.7. Techniczna obsługa mechanizmu zarządzania zgodami, w tym zapamiętywanie i stosowanie wybranych przez użytkownika preferencji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest zapewnienie prawidłowego działania mechanizmu zgód i respektowanie wyborów użytkownika. Technologie ściśle niezbędne do zapamiętania tych wyborów mogą być stosowane bez odrębnej zgody, w granicach wyjątku przewidzianego w art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

5. PLIKI COOKIES I ZARZĄDZANIE ZGODAMI - COOKIEYES

Serwis wykorzystuje CookieYes, narzędzie umożliwiające zarządzanie zgodami na pliki cookies i podobne technologie. Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner, w którym użytkownik może zaakceptować opcjonalne technologie, odrzucić je albo wybrać własne preferencje za pomocą opcji „Dostosuj”.

W panelu „Dostosuj” dostępne są informacje o kategoriach stosowanych technologii i ich celach, a także wykaz zidentyfikowanych plików cookies i podobnych technologii, obejmujący odpowiednio ich nazwy, dostawców, przeznaczenie i okresy ważności. Wykaz jest aktualizowany na podstawie skanowania Serwisu przez CookieYes oraz weryfikacji administratora.

Technologie, dla których wymagana jest zgoda, są uruchamiane po udzieleniu zgody na odpowiednią kategorię. Brak zgody lub jej odmowa nie powodują uruchomienia tych opcjonalnych technologii. Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu, w tym do zapamiętania wybranego ustawienia zgód, mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeżeli pozwalają na to przepisy.

Użytkownik może w dowolnym momencie ponownie otworzyć panel za pomocą odnośnika „Ustawienia cookies” w Serwisie, zmienić preferencje albo wycofać wcześniej udzieloną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania wykonanego przed jej wycofaniem.

Więcej informacji o narzędziu i dostawcy: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/

6. GOOGLE MAPS

Na podstronie „Lokalizacja” Serwis udostępnia interaktywną mapę Google Maps. W przypadku użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego dostawcą usługi i podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych użytkowników w ramach tej usługi jest Google Ireland Limited z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Mapa jest wczytywana wyłącznie po udzieleniu przez użytkownika zgody na kategorię „Funkcjonalne” w panelu CookieYes. Do czasu udzielenia zgody osadzona mapa pozostaje zablokowana i nie nawiązuje połączenia z serwerami Google. Po udzieleniu zgody mapa może wczytać się automatycznie, bez dodatkowego kliknięcia jej obszaru.

Wczytanie mapy powoduje połączenie urządzenia użytkownika z serwerami Google i przekazanie danych technicznych, w szczególności adresu IP oraz informacji o przeglądarce i urządzeniu. Korzystanie z mapy może wiązać się również z przetwarzaniem informacji o interakcjach z mapą oraz stosowaniem przez Google cookies lub podobnych technologii. Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie Google, Google może powiązać informacje uzyskane podczas korzystania z mapy z tym kontem, zgodnie ze swoimi zasadami i ustawieniami użytkownika.

Zgodę można w dowolnym momencie wycofać za pomocą odnośnika „Ustawienia cookies” w Serwisie. Po wycofaniu zgody osadzenie mapy jest wyłączane, a jego ponowne wczytanie wymaga ponownego udzielenia zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Brak zgody na Google Maps nie ogranicza dostępu do pozostałych treści Serwisu, w tym tekstowych informacji o adresie i lokalizacji budynku.

Google przetwarza otrzymane dane również jako odrębny administrator, zgodnie z zasadami określonymi w swojej polityce prywatności: Polityka prywatności Google.

7. ODBIORCY DANYCH

Dostęp do danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów, mogą uzyskiwać upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora oraz usługodawcy obsługujący hosting, utrzymanie techniczne Serwisu i pocztę elektroniczną. Usługodawcy przetwarzający dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami.

W związku z korzystaniem z określonych funkcji Serwisu dane mogą być przekazywane również następującym podmiotom:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia - w związku z wczytaniem i korzystaniem z Google Maps po udzieleniu zgody przez użytkownika. W zakresie, w jakim Google samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania otrzymanych danych, działa jako odrębny administrator;
• CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Wielka Brytania - jako dostawcy narzędzia zarządzania zgodami, który w zakresie obsługi preferencji użytkowników i rejestru zgód przetwarza dane na zlecenie administratora.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Zewnętrzne strony internetowe otwierane za pośrednictwem odnośników dostępnych w Serwisie działają na zasadach określonych przez ich administratorów.

8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane przekazane w ramach kontaktu są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania. W przypadku wyraźnego zakończenia rozmów dane usuwa się z roboczych zasobów bez zbędnej zwłoki, a z kopii bezpieczeństwa przed upływem 30 dni. Jeśli rozmowy nie zostały jednoznacznie zakończone, a użytkownik nie odpowiada, dane z korespondencji przechowuje się przez okres do 6 miesięcy od ostatniej wiadomości, zgodnie z zasadami opisanymi w polityce prywatności Integrit S.A.

W przypadku zawarcia umowy, powstania obowiązku prawnego albo konieczności zabezpieczenia roszczeń właściwy okres przechowywania wynika odpowiednio z czasu realizacji umowy, wymogów dokumentacyjnych lub okresu przedawnienia roszczeń.

Dane zawarte w standardowych logach serwera są przechowywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowania błędów technicznych oraz zapobiegania nadużyciom, przez okres nie dłuższy niż 365 dni od ich zarejestrowania. Po upływie tego okresu dane są usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane.

Jeżeli określone wpisy dotyczą wykrytego incydentu bezpieczeństwa, mogą zostać wyodrębnione i zachowane przez czas niezbędny do jego wyjaśnienia. W przypadku konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń dane mogą być przechowywane dłużej, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia.

Zapis służący zapamiętaniu preferencji cookies jest przechowywany na urządzeniu użytkownika przez okres ważności wskazany w panelu „Dostosuj”, chyba że użytkownik wcześniej usunie go za pomocą ustawień przeglądarki. Zmiana preferencji, w tym wycofanie zgody, powoduje odpowiednie zaktualizowanie zapamiętanego wyboru. Usunięcie zapisu z urządzenia może spowodować ponowne wyświetlenie banera podczas kolejnej wizyty.

Niezależnie od zapisu preferencji na urządzeniu użytkownika CookieYes prowadzi rejestr dokumentujący dokonane wybory. Wpisy w tym rejestrze są przechowywane przez okres do 1 roku od zarejestrowania danego wyboru. Wycofanie zgody jest odnotowywane w rejestrze i nie powoduje automatycznego usunięcia informacji o wcześniejszej zgodzie, jeżeli zachowanie tej informacji pozostaje niezbędne do wykazania zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania, w ramach wskazanego okresu przechowywania.

Okresy ważności poszczególnych cookies są dostępne w panelu „Dostosuj”. Dane przetwarzane przez Google jako odrębnego administratora w związku z korzystaniem z Google Maps są przechowywane zgodnie z zasadami opisanymi w polityce prywatności Google.

9. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Korzystanie z Google Maps i CookieYes może wiązać się z przetwarzaniem danych również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

CookieYes Limited ma siedzibę w Wielkiej Brytanii. Przekazywanie danych osobowych z EOG do Wielkiej Brytanii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w tym państwie. W przypadku dalszego korzystania z podwykonawców poza EOG CookieYes deklaruje stosowanie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Dane związane z Google Maps mogą być przetwarzane również w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU–US Data Privacy Framework, uznanym przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych w odniesieniu do certyfikowanych uczestników. W przypadku pozostałych transferów Google opisuje stosowane podstawy i zabezpieczenia w swoich zasadach dotyczących międzynarodowego przekazywania danych.

Szczegółowe informacje o mechanizmach transferu i zabezpieczeniach stosowanych przez dostawców znajdują się pod adresami:

https://policies.google.com/privacy/frameworks

https://www.cookieyes.com/privacy-policy/

https://www.cookieyes.com/dpa/

10. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Na zasadach wynikających z RODO każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, osoba, której dotyczą, może wnieść sprzeciw na zasadach przewidzianych w art. 21 RODO.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, przysługuje prawo jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody albo umowy i dotyczy danych dostarczonych przez daną osobę.

Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres: daneosobowe@integrit.com.pl.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/.

11. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH I ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE

Podanie danych podczas kontaktu telefonicznego lub e-mailowego jest dobrowolne. Niepodanie danych umożliwiających identyfikację sprawy lub udzielenie odpowiedzi może jednak uniemożliwić obsługę zapytania.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników Serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na te osoby.

12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, sposobu przetwarzania danych lub funkcji Serwisu. Jej aktualna wersja wraz z datą ostatniej aktualizacji (27.10.2026) jest udostępniana pod adresem:

https://placwolnosci4.pl/polityka-prywatnosci/